Il nostro regolamento

Il presente documento è redatto nel pieno rispetto dello STATUTO del GOLD WING CLUB TOP RIDER e ne rappresenta pienamente le norme dello stesso.
Il GOLD WING CLUB TOP RIDER è costituito da un gruppo d’appassionati motociclisti associati senza fini politici confessionali o di lucro, con gli scopi di incrementare lo sport motociclistico, realizzare iniziative turistico-culturali, tecniche e d’assistenza reciproca, promuovere l’utilizzo ricreativo della moto.

IL CLUB ED I SOCI

1. Il GOLD WING CLUB TOP RIDER è diretto dal Consiglio Direttivo eletto dai soci effettivi come da Statuto e tutti gli associati dovranno far riferimento rispettare il presente regolamento.
La mancata accettazione del presente Regolamento e del Codice di Comportamento, comporta l’automatica esclusione dal Gold Wing Club Top Rider.

2. Le domande d’iscrizione al club dovranno pervenire entro il 31 dicembre d’ogni anno, e saranno vagliate dal Consiglio Direttivo che darà consenso o dissenso per l’anno successivo in base alle disponibilità. Le decisioni in merito all’accoglimento o del mancato accoglimento delle domande d’ammissione sono insindacabili. L’eventuale accoglimento della domanda d’iscrizione, vincolerà il nuovo socio all’accettazione del presente regolamento, all’accettazione del codice di comportamento di cui al punto 14, ed al pagamento della quota annuale d’iscrizione. I rinnovi delle iscrizioni, come pure per le nuove domande d’ammissione per l’anno successivo, saranno accettate entro il 31 dicembre d’ogni anno. L’eventuale disdetta dalla partecipazione al GOLD WING CLUB TOP RIDER sarà comunicata dal Consiglio Direttivo ai diretti interessati la cui decisione sarà insindacabile; l’eventuale disdetta da parte dei soci dovrà pervenire al GOLD WING CLUB TOP RIDER con almeno tre mesi d’anticipo rispetto alla data prevista per il rinnovo a mezzo R.R. ovvero a mezzo e-mail seguita da R.R.

3. Il socio del gruppo GOLD WING CLUB TOP RIDER sarà identificato da tessera personale, non cedibile, che avrà valore solo per le iniziative del club. La tessera è valida per l’equipaggio. Il passeggero sarà socio del GOLD WING CLUB TOP RIDER solo se i suoi dati anagrafici saranno indicati sul modulo d’iscrizione.

LE INIZIATIVE

4. Tutti i soci potranno proporre e organizzare iniziative le cui finalità dovranno però rientrare nelle finalità di cui alle premesse del presente regolamento; dovranno essere trasmesse al direttivo del club antro il 31 ottobre di ogni anno, che dopo attenta valutazione e compatibilmente con altre iniziative contemporanee autorizzeranno la loro realizzazione.

5. Il Consiglio Direttivo approverà e stabilirà le date ed i calendari di tutte le iniziative che si dovranno svolgere nell’arco dell’anno. Qualora, nel corso della stagione, si avesse l’occasione d’iniziative di particolare interesse, il Consiglio Direttivo vaglierà l’opportunità d’eventuali inserimenti nel calendario stabilito.

6. Gli organizzatori delle eventuali manifestazioni dovranno far pervenire al Consiglio Direttivo i programmi, le date, il road-book, l’eventuale codice di comportamento adottato ed i preventivi di spesa delle suddette.
Al termine della manifestazione ed entro 7 giorni, l’organizzatore dovrà trasmettere al Consiglio Direttivo il
rapporto della manifestazione completo di nominativi elenco presenze e rendiconto economico con gli eventuali proventi della manifestazione che verranno versati nelle casse del club.

7. Le iniziative ufficiali sono aperte a tutti i soci del GOLD WING CLUB TOP RIDER, a tutti i soci di altri Gold Wing Club ed a tutti i possessori di Honda Goldwing. La partecipazione ai non soci del GOLD WING CLUB TOP RIDER è regolato secondo quanto indicato dal successivo art. 9 e successivo art. 10.

8. I singoli soci potranno invitare alle iniziative uno o più partecipanti possessori di una Goldwing, previa comunicazione al consiglio direttivo che registrerà i nominativi ; dopo 3 partecipazioni alle iniziative del club, i non soci al GOLDWING CLUB TOP RIDER saranno invitati ad aderire al club.

9. Le iniziative del GOLD WING CLUB TOP RIDER, purché approvate dal Consiglio Direttivo, non prevedono alcuna quota di partecipazione per i soci, che sarà in ogni modo richiesta ai partecipanti NON iscritti al GOLD WING CLUB TOP RIDER. Gli importi versati quali quote di partecipazione alle varie iniziative, non costituiranno titolo per l’ammissione al Club stesso. Tale quota di partecipazione sarà stabilita di volta in volta ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo.

10. Il Consiglio Direttivo del GOLD WING CLUB TOP RIDER stabilirà a suo insindacabile giudizio, alcune iniziative di SOLA pertinenza e partecipazione riservate ai soli soci del Club, precluse pertanto ai non iscritti.

11. I fondi raccolti dalle quote di partecipazione alle varie iniziative, dai proventi pubblicitari, quote d’iscrizione alle iniziative, saranno gestiti ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo. Saranno altresì effettuate delle forme d’autofinanziamento, che costituiranno un fondo per la realizzazione d’attività strettamente di pertinenza dei soci, la cui gestione è esclusiva del Consiglio Direttivo.

IL CONSIGLIO DIRETTIVO E IL COLLEGIO DEI PROBIVIRI

12. Come da Statuto, una volta all’anno verrà indetta l’assemblea dei soci effettivi, i quali saranno invitati ad eleggere, con scrutinio segreto, i rappresentanti del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Probiviri.
La candidatura a consigliere del direttivo o a membro del collegio dei probiviri dovrà essere comunicata al Consiglio Direttivo entro il 31 dicembre di ogni anno.

I CHAPTER

13. Sono eletti tra i soci effettivi i rappresentanti regionali denominati CHAPTER i quali dovranno coordinare i soci appartenenti alla regione di residenza i merito all’organizzazione alla partecipazione alle iniziative del club.
Essi avranno il compito di :
- informare, reperire e organizzare la trasferta dei singoli equipaggi
- informare l’organizzatore dell’iniziativa in tempo utile sul numero dei partecipanti che aderiscono
- ammonire i soci su eventuali inosservanze al codice di comportamento di cui al punto 14
- promuovere le adesioni al club
- promuovere le iniziative del club

La carica di CHAPER verrà stabilita in sede di assemblea annuale ordinaria dai soci effettivi.

L’INFORMAZIONE

14. Gli organi di informazione del GOLD WING CLUB TOP RIDER sono tre :

- il sito internet www.goldwingclubtoprider.org
- il periodico di informazione bimestrale TOP NEWS
- il prioritario mensile con gli inviti alle iniziative

IL CODICE DI COMPORTAMENTO

15. Con l’accettazione dei seguenti punti, il socio s’impegna a rispettare scrupolosamente il codice di comportamento che identifica il GOLDWING CLUB TOP RIDER:

a) rispettare scrupolosamente il codice della strada evitando comportamenti pericolosi per se e per gli altri partecipanti alla manifestazione;
b) evitare di suonare trombe non regolamentari, effettuare schiamazzi o atti osceni che possano far sfigurare il club;
c) evitare l’uso indiscriminato d’apparato “CB”, che dovrà essere ascoltato solo in cuffia ed usato solo per comunicazioni di servizio sul canale indicato all’atto della partenza.
Per comunicazioni di carattere personale è consentito l’impiego su altro canale non interferente con quello usato per le comunicazioni di servizio;
d) durante gli spostamenti verso le varie mete, mantenere costantemente la posizione di partenza durante la marcia in gruppo cercando di evitare, per quanto possibile la marcia incolonnata singola, e gli spostamenti improvvisi non giustificati; le staffette avranno il compito di aprire e chiudere il gruppo durante la marcia, si dovrà pertanto cercare di non superare o restare attardati rispetto a tali moto. Qualora si creasse la necessità di un attardamento, saranno date istruzioni “ad hoc “ affinchè il o i ritardatari possano raggiungere indipendentemente dal gruppo e in ogni caso in tempo utile per partecipare alla manifestazione. Il rientro dalla manifestazione, potrà essere effettuato liberamente, senza alcun vincolo d’aggregazione al gruppo stesso, anche se sarebbe in ogni modo auspicabile la partecipazione unitaria anche in questa fase.
e) rispettare i road-book ed i programmi nonché i consigli ricevuti dai responsabili del raduno.
f) i soci che intendono partecipare ad una o più iniziative proposte dal Club, devono necessariamente attenersi a quanto proposto nel programma della manifestazione in special modo per quanto riguarda i termini delle prenotazioni.